Es posible que recuerdes de mi publicación anterior que la vía más rápida para tener una instalación on premise de SAP S/4HANA es utilizando el servicio de SAP: Cloud Appliance Library.

En esta publicación, proporcionaré una guía paso a paso sobre cómo hacer esto utilizando el proveedor de nube Google Cloud Platform. Además, también puedes ver el video a continuación.

* Subtítulos disponibles en español en el vídeo

En el día que se publica este artículo, Google está regalando 300 USD en crédito gratuito para consumir en 3 meses desde que te registras. Si organizas las horas que utilizas el sistema S/4HANA, ese crédito puede durar todo el período de prueba de 30 días. Si eres un consultor SAP que sólo quiere explorar S/4HANA, ésta podría ser una opción interesante.

Antes de configurar Google Cloud Platform, échale un ojo a los costes de una instalación de S/4HANA en Google Cloud Platform. Ve a este link, pulsa el botón «Calculate Cost» y elige «Google Cloud Platform». Puedes simular precios para distintas ubicaciones del servidor. Elige la ubicación del servidor que más te convenga y anótala. Deberás configurar todo en Google Cloud Platform para esa ubicación. En mi caso, he elegido la ubicación “europe-west-4”.

Configurar Google Cloud Platform

Paso 1: Crea una cuenta con un correo electrónico de Gmail

Lo primero que necesitas es una cuenta de Gmail. Si no tienes una, adelante, crea una. Una vez creada, podrás utilizarla para crear una cuenta gratuita en Google Cloud Platform. Ahora que ya tienes una cuenta, ¿quieres la mala o la buena noticia primero?

Te daré primero la mala noticia, las condiciones de la cuenta gratuita no son suficientes para una instalación de SAP S/4HANA. La máquina virtual que se puede usar en la cuenta gratuita es ridícula en comparación con el tamaño de lo que se necesita para una instalación de S/4HANA. Por lo tanto, tendrás que actualizar la cuenta más adelante. Sin embargo, la buena noticia es que actualizar la cuenta no significa perder el crédito gratuito. Puedes usarlo y hacer que dure.

Después de registrarte, tendrás que introducir los datos de facturación; incluyendo una tarjeta de crédito. Esta tarjeta de crédito que indiques será para cobrarte en caso de que excedas el crédito gratuito. Será importante controlar lo que consumes para evitar cargos. Afortunadamente, puedes configurar alertas de consumo para recibir una notificación cuando alcances los límites que definas.

Una vez introduzcas los datos de facturación, pulsa el botón «Iniciar prueba gratuita».

Paso 2: Activar la API «Cloud Resource Manager API»

Lo primero que tendrás que hacer es activar la API «Cloud Resource Manager API».

Selecciona en el menú: «API y servicios» –> «Panel de control».

Necesitarás un proyecto para continuar con este paso pero es probable que Google ya te haya creado uno cuando creaste la cuenta.

Presiona el botón «Habilitar API y servicios», busca la API «Cloud Resource Manager» y actívala. Tendrás que asignar la cuenta de facturación que creaste cuando creaste la cuenta (tus datos de facturación y tu tarjeta). De lo contrario, la activación no funcionará. Para asegurarte de que la API está correctamente activada, comprueba que ves la opción «Desactivar».

Paso 3: crea una cuenta de servicio

El siguiente paso será crear una cuenta de servicio. Ésta es una cuenta especial que utiliza una aplicación o una máquina virtual, no una persona.

Para hacer esto, en el menú selecciona «IAM y Administración» -> «Cuentas de servicio».

Presiona el botón «Crear cuenta de servicio». Indica un nombre a la cuenta y haz clic en «Crear».

El siguiente paso será la asignación de algunos roles a la cuenta. Esto es para garantizar que tenga las autorizaciones adecuadas para ejecutar la instalación on-premise de SAP S/4HANA. Asegúrate de asignar todo, de lo contrario, la conexión con el Cloud Appliance Library no funcionará correctamente.

• Administrador de instancias de Compute (v1)
• Administrador de red de Compute
• Administrador de seguridad de Compute

Haz clic en «Continuar».

El último paso en la creación de la cuenta de servicio sería crear una clave de autenticación. A diferencia de las cuentas de usuario, una cuenta de servicio no utiliza contraseñas. Utiliza claves privadas. Tendremos que proporcionar esa clave más tarde en el Cloud Appliance Library para realizar la instalación. Descarga el archivo con la clave privada en formato JSON. Necesitarás ese archivo más adelante en Cloud Appliance Library.

Paso 4: aumentar las cuotas

Lo último que tenemos que hacer en GCP es aumentar las cuotas que vienen por defecto en la cuenta de Google. Las cuotas son el límite que puedes usar de un recurso de Google Cloud en particular para tu proyecto. La instalación de SAP S/4HANA utiliza mayores recursos que los límites definidos.

Seleccione en el menú: «IAM y Administración» –> «Cuotas»

Para obtener permisos para actualizar las cuotas, es necesario actualizar tu cuenta gratuita. Técnicamente, ya no estás en el nivel gratuito. Sin embargo, que no cunda el pánico, aún puedes utilizar el crédito gratuito de 300 USD.

Pulsa el botón «Activar» en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez que hayas aceptado, pueden pasar varios minutos hasta que se actualice su cuenta. No podrás actualizar las cuotas hasta que Google finalice el proceso de actualización de la cuenta.

A continuación, tendrás que actualizar las cuotas para la ubicación del servidor que elegiste al inicio de la publicación. Como comenté anteriormente, yo elegí Europe-west-4. Las cuotas requeridas para la instalación de S/4HANA 2020 son:

• CPUs –> 44 (*)
• CPU N2 –> 44
• Permanent Disk SSD –> 913

(*) No estoy segura de si ésta era realmente necesaria, pero no pasa nada si la aumentas y luego no la usas. Google no te cobrará por eso, sólo por lo que utilices.

Filtra por Compute Engine API y el nombre de la Cuota, presiona “TODAS LAS CUOTAS” y filtra por la ubicación de tu servidor.

Presiona “EDITAR CUOTA”, deberás indicar el nuevo valor que necesitas, indicar una descripción, tu correo electrónico y teléfono y enviar la solicitud.

Una vez hecho, Google Cloud Platform te enviará tres correos electrónicos: uno confirmando que han recibido tu solicitud, un segundo informándote de que la aprobaron y un último que será una encuesta.

En mi caso, el proceso tardó menos de un minuto. Una vez que recibida la confirmación, confirma que tu cuota se ha actualizado realmente.

Establecer alertas para controlar el coste

Puedes configurar alertas para evitar un coste excesivo. Además, puedes controlar los costes suspendiendo o terminando la instancia en Cloud Appliance Library.

Cloud Appliance Library (CAL)

Paso 1: crea una cuenta con tu correo electrónico

Como ya mencioné en una publicación anterior, el servicio SAP CAL se puede utilizar para instalar automáticamente un producto de SAP en uno de los proveedores en la nube con los que SAP tiene acuerdos.

Visita la web de SAP CAL y ve a «Explore the Library».

Para S/4HANA, a mí me interesaba la última versión, 2020 y la opción “Fully Activated Appliance”. La opción «Fully Activated Appliance» no sólo viene con el producto, también tiene configuración y datos predefinidos. Así pues, se trata de un sistema listo para pruebas.

El primer paso es crear una cuenta con tu dirección de correo electrónico en el Servicio CAL. En función de lo que prefieras, puedes usar una cuenta de correo electrónico diferente a la que utilizaste para Google Cloud Platform.

Pulsa el botón «Logon» y «Register». Deberás introducir algunos datos como tu nombre y la dirección de tu empresa. Tendrás que validar tu cuenta de correo electrónico a través de un correo electrónico que te enviará SAP.

Finalmente, tendrás que aceptar los términos y condiciones del Servicio.

Paso 2: crear una cuenta de proveedor en la nube

Ve a «Accounts» y crea una cuenta para el proveedor en la nube. Asignaremos la cuenta de servicio creada en Google Cloud Platform.

Da un nombre a tu cuenta y elige el proveedor «Google Cloud Platform».

Deberás cargar el archivo JSON con la clave de la cuenta de servicio que descargamos en Google Cloud Platform.

Puedes asignar a otros usuarios para que administren el servicio de Cloud Appliance Libray. Esto no tiene nada que ver con los usuarios de SAP, esto es sólo para el servicio CAL para activar, suspender, terminar la instancia y hacer copias de seguridad. No tiene nada que ver con la aplicación SAP en sí.

Paso 3: activar una instancia

Una vez que se crea la cuenta del proveedor de la nube y se conecta a la cuenta de servicio de Google, el siguiente paso será crear la instancia.

Ve a «Solutions», elige el producto que quieres instalar y presiona el botón “Create Instance”.

Acepta los Términos y condiciones para la prueba gratuita de 30 días del servicio.

Selecciona la cuenta de proveedor en la nube que creaste en el paso anterior.

Dale un nombre a la instancia y elige la región para la que configuraste todas las cuotas en GCP. En este punto, tendrás que crear una contraseña que se utilizará más adelante para acceder al Escritorio remoto.

Una opción que me ha parecido muy útil es presionar el botón «Advanced Mode». Esto te da la opción de marcar “Public Static IP”. De esta forma, cada vez que suspendas y vuelvas a activar la instancia no tendrás una nueva IP.

Si has realizado todos los pasos correctamente, tu instancia debería crearse sin ningún problema. Si te da algún fallo como por ejemplo, errores de roles o de cuotas. Revisa los puntos anteriores y asegurate de haber realizado todos los pasos.

SAP dice que la instalación tarda 90 minutos. A mí me tardó entre 30 y 40 minutos 😉

Suspender y terminar la instancia

Es muy importante que suspendas o termines la instancia cuando no la uses. Si revisas la simulación de costes en SAP CAL, verás que hay un coste por hora cuando la instancia está activa. También hay un coste significativamente menor cuando se suspende la instancia. Sin embargo, si no quieres que se te cobre nada, cuando no estés usando la instancia, simplemente termínala. Destrúyela. En consecuencia, perderás todos los datos y configuraciones que hubieras creado. Todo depende de lo que sea importante para ti. Aviso importante: aunque termines la instancia, los 30 días siguen contando desde el momento que aceptaste los términos y condiciones.

Tengo pensado crear una nueva publicación que explique qué pasa después de la prueba de 30 días del servicio SAP CAL y cómo controlar el coste. No olvides suscribirte si quieres recibir una notificación. Espero que hayas encontrado útil esta publicación. No dudes en dejar un comentario, me encantaría recibir feedback.