* Subtítulos disponibles en español en el vídeo

Como puedes ver aquí, SAP afirma que S/4HANA se puede probar de manera gratuita. 14 días gratis para la versión en la nube y 30 días gratis para la versión on-premise. Pero… ¿es realmente cierto?

En este artículo, haré una revisión de las opciones dispobibles para acceder a un entorno de pruebas S/4HANA. Hay varias opciones para explorar. Dependiendo de tus necesidades o de tu bolsillo, encontrarás que unas más interesantes que otras. Además, algunas son completamente gratuitas. Sin embargo, las opciones gratuitas pueden no resultarte del todo interesantes, todo dependerá de tus necesidades. Si te estás preguntando el por qué una opción gratuita no va a ser ideal, entenderás a que me refiero a medida que leas este artículo.

En primer lugar, antes de revisar las opciones, es necesario aclarar la diferencia entre los dos productos SAP S/4HANA.

Diferencia entre S/4HANA en la nube y On-Premise

Cuando alguien se refiere a SAP S/4HANA, se asume la edición on-premise del iERP de SAP (iERP significa intelligent Enterprise Resource Planning). Sin embargo, la versión en la nube, llamada SAP S/4HANA Cloud, está cogiendo fuerza. Quizás te estés preguntando ¿Y cuál es la diferencia entre ambas? Déjame explicarlo con un ejemplo.

Imagina que necesitas alojamiento. Básicamente, la diferencia entre el producto Cloud y el On-Premise sería como elegir entre comprar una casa o alquilarla. En ambos casos se satisface la necesidad de alojamiento (o un sistema S/4HANA para administrar su negocio). Sin embargo, existen consecuencias y diferencias según la opción que se elija:

• S/4HANA On-Premise sería el equivalente a comprar una casa directamente (sin hipoteca). La propiedad será completamente tuya y no tendrás que pagar alquiler. Sólo pagarás una cuota periódica si requieres contratar servicios adicionales (en el caso de S/4HANA sería por ejemplo soporte y actualizaciones periódicas). En tu propiedad tienes la libertad de pintar una pared de rojo o hacer un agujero a tu gusto (esto será el equivalente a hacer modificaciones en SAP). La propiedad es tuya, al igual que la responsabilidad de mantenimiento y conservación.
• S/4HANA Cloud sería el equivalente a alquilar la casa. El acceso a tu casa está garantizado siempre que pagues la cuota de alquiler. En este caso, el precio del alquiler incluye todo: servicios de mantenimiento, muebles y electrodomésticos. Sin embargo, si dejas de pagar, perderás el derecho de acceso. En consecuencia, si no has hecho una copia de la información antes de dejar de pagar, perderás el acceso a ella. Otra desventaja sería que si te encantan las paredes rojas, por ejemplo, no puedes personalizar completamente la propiedad a tu gusto. Las empresas que funcionan con la solución basada en la nube se tienen que adaptar en gran medida a los procesos estándar de SAP. Las modificaciones están más limitadas.

Nota: Las innovaciones llegan primero a la versión en la nube y con retraso a la versión on-premise.

Dicho esto, es importante señalar que en S/4HANA existen varias opciones de implementación que no son puramente Cloud o puramente On-Premise, existen varias soluciones híbridas como se menciona en este otro post.

Las diferentes opciones para acceder a un sistema de prueba en cada una de las dos versiones se explican a continuación.

Acceso a SAP S/4HANA versión en la nube

Hay tres opciones para probar el producto S/4HANA Cloud:

• Pagar una suscripción a SAP por el producto. SAP nunca ha publicado sus precios abiertamente, y ése sigue siendo el caso. Si esta opción te interesa, puedes solicitar precio desde este enlace.
• SAP Live Access. Es un entorno preconfigurado en el que SAP tiene preparados datos y documentación con ejercicios prácticos. El acceso a este entorno se vende en paquetes de 20 horas o 60 horas. Cabe destacar que los precios que se muestran en los enlaces no son los precios finales. La compra de SAP Live Access no es accesible para todo el mundo. Actualmente, es exclusivo para los suscriptores de SAP Learning Hub (la plataforma oficial de formación de SAP). Si revisas detenidamente las opciones del Learning Hub, verás que algunas ediciones incluyen horas gratuitas de Live Access. Si estás pensando contratar el Learning Hub, dependiendo de los cursos que te interesen, puede valer la pena considerar una suscripción que lo incluya.
• Prueba gratuita de 14 días. SAP ofrece una prueba gratuita de 14 días: Cloud ERP | SAP S/4HANA Cloud Trial. Sin embargo, la funcionalidad a la que tienes acceso en este entorno está muy limitada. En esta plataforma tendrás acceso a varias aplicaciones junto con varios videos tutoriales sobre cómo probar cada una de las aplicaciones. Además, encontrarás un video tutorial sobre cómo adaptar las pantallas de Fiori. Sin embargo, como ya se ha mencionado, el acceso es limitado. No es posible acceder a las aplicaciones para actualizar datos maestros ni a la configuración del sistema.

Acceso a SAP S/4HANA on-premise

Hay tres opciones para probar un producto S/4HANA on-premise:

• A través de un cliente o partner de SAP. Encuentra un cliente o partner de SAP que te dé acceso a su sistema. Una opción menos viable sería comprar una licencia directamente. Para la mayoría de los consultores que sólo quieren tener acceso a un sistema de pruebas, ésta no es una opción viable.
• SAP Live Access. Como ya se ha mencionado anteriormente, ésta no es una opción barata. Sin embargo, tiene algunos beneficios como una plataforma preconfigurada preparada para los ejercicios definidos por SAP. Además, tienes acceso a la documentación y tienes soporte proporcionado por SAP.
• Prueba gratuita de 30 días. Esta opción es la que considero más viable y asequible. Es interesante para personas ya con cierta experiencia en SAP que buscan explorar la funcionalidad de las nuevas versiones. Esta opción combina una licencia S/4HANA de prueba gratuita de 30 días, el uso de hiperescaladores en la nube y la prueba gratuita del servicio SAP CAL. A diferencia de la versión de prueba en la nube, en la versión on-premise tienes acceso a la funcionalidad completa. Tienes la licencia (de pruebas) en propiedad y puedes probar lo que quieras, romper lo que quieras, borrar y volver a crear la instancia si hace falta. Te estoy imaginando los ojos como platos. A continuación encontrarás una descripción general rápida de cómo implementar esta opción.

Para tener acceso a la instalación on-premise de prueba de 30 días de S/4HANA, neceisitas comprar tres productos diferentes (no te asustes todavía, hay una manera de encontrar una combinación gratuita):

• Necesitas una licencia para el producto SAP que quieres probar, SAP S/4HANA. SAP emite licencias de prueba gratuitas de 30 días. Una vez que se hayan consumido los 30 días, no puedes seguir usando el mismo producto, pero puede volver a solicitar otra licencia de prueba de 30 días.
• Además, salvo que dispongas de un servidor en propiedad, será necesario contratar los servicios de un Hiperescalador en la nube. Necesitarás una máquina virtual para instalar el producto SAP S/4HANA. Actualmente, el servicio Cloud Appliance Library solo está disponible para Google Cloud Platform, Amazon Web Services o Microsoft Azure. Sin embargo, es fácil malinterpretar la información en la página web de estos proveedores. Por ejemplo, cuando ves cuentas gratuitas o niveles gratuitos, éstos no son válidos para S/4HANA. La razón es que el tamaño de las máquinas para las cuentas gratuitas es muy pequeño y no cubre los requisitos mínimos para una instalación de S/4HANA. Para conseguir tener acceso gratuito en nuestro caso, es necesario revisar si regalan crédito gratuito. En el momento de esta publicación, Google Cloud Platform da un crédito de 300 dólares americanos para gastar en 3 meses a partir de que te registras. Si lo administras bien, estos $ 300 pueden durar 3 meses. Por otro lado, Microsoft Azure regala un crédito gratuito de 200 dólares americanos a gastar en 30 días.
• Además, necesitarás una licencia de Cloud Appliance Library. Una vez que tengas la máquina virtual y la licencia gratuita del producto, es necesario realizar la instalación. Esta licencia es como cuando compras una caldera y necesitas pagar un extra para que un técnico venga a tu casa a instalarla. Solo que en este caso, nadie viene a tu casa, lo haces todo presionando un botón en una página web. SAP ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Para no hacer un artículo demasiado largo, dejaré algo de información para una publicación futura. Explicaré cómo hacer una instalación on-premise paso a paso para que puedas crear una rápidamente. Si estás interesado, puedes suscribirte al blog y recibir una notificación en cuanto lo publique. También puedes suscribirte al canal de YouTube para recibir una notificación cuando haya un nuevo video disponible.